برای آن که یک سالن زیبایی موفق داشته باشید لازم است که از پرسنل توانا و با تجربه در سالن خود استخدام کنید و برای هر لاین زیبایی و آرایشی خود یک فرد کاملا حرفه ایی در آرایشگاه زنانه شما مشغول به کار شود به دلیل آن که خودتان نمی توانید تمام کارها را با یک دیگر انجام دهید و ممکن است در بسیاری از مواقع با مشکلات خاصی روبه رو شوید. به همین دلیل در آرایشگاه خود لازم است که از پرسنل ماهر و توانمند استخدام کنید تا به کمک آن ها بتوانید از یک آرایشگاه معروف و پر مشتری بر خوردار باشید.
همان طور که می دانید تأسیس یک سالن زیبایی سختی های خاص خود را دارد و زمانی این کار سخت تر هم می‌شود که مدیر آرایشگاه با قواعد کاری خود آشنا نباشد. یکی از مهم ترین قواعدی که در تأسیس یک سالن زیبایی اهمیت بسیاری دارد و اثرات زیادی هم در موفقیت سالن های زیبایی دارد شیوه قرار داد بین مدیر آرایشگاه و پرسنل است که هر مدیر آرایشگاه و پرسنلی باید با آن آشنا باشند.
در این مقاله از وب سایت بانو آرا برای شما از قرار داد بین مدیر آرایشگاه و پرسنل اطلاعات ویژه ایی را در اختیار گذاشته ایم تا با مطالعه این مقاله بتوانید تمام سوال های خود را بر طرف کنید، پس تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
نحوه قرارداد بین مدیر آرایشگاه و پرسنل
نحوه قرارداد بین مدیر آرایشگاه و پرسنل را می‌توان به دو صورت زیر در نظر گرفت:
- عرفی
- شخصی
لازم به ذکر است که در هر کدام باید قوانین مدنی به طور کامل رعایت شود البته زمانی که نوع قرارداد به‌صورت شخصی نوشته شود مطمئناً مواردی از سمت طرفین در آن اضافه خواهد شد که با امضای طرفین به‌صورت کاملاً قانونی شناخته می‌شود و طرفین باید به‌طور کامل به تعهدات خود پایبند باشند. بهتر است که همیشه قرار داد ها به صورت مکتوب شده باشند تا از بروز مشکلات خاص جلوگیری به عمل آورده شود و طرفین قرار داد بتوانند موارد در خواستی خود را در قرار داد مکتوب شده عنوان کنند.
قبل از عقد قرار داد داشتن مذاکره الزامی می باشد
یکی از مسائل رایج در عقد قرارداد سالن های زیبایی، مذاکره قبل از عقد قرارداد است. این مورد بسیار مهم است به دلیل آن که هدف این مذاکره، ارتباط بهتر مدیر سالن زیبایی و پرسنل برای بستن قرارداد است. در این مذاکره که ممکن است چند روز به طول بیانجامد طرفین به شرح انتظارات خود می پردازند و با توجه به نظر طرفین میزان اشتراک و ارتباط طرفین مشخص خواهد شد. بنابراین شما باید قبل از آن که قرار داد آرایشگاه را مکتوب کنید در ابتدا با شخص مورد نظر مذاکره کنید و بدانید که اهداف و نحوه کارتان با یک دیگر هم خوانی دارد یا خیر.
در این مذاکرات معمولاً مدیر آرایشگاه و فردی که بالاترین سمت اجرایی را خواهد داشت به مذاکره می‌پردازند و مواردی اعم از دستمزد، نحوه پرداخت دستمزد، ساعت کاری و شرایطی که باید در سالن زیبایی فراهم باشد صحبت می کنند. پس از این توافق اولیه انجام شد، باید به سراغ عقد قرارداد رفته و بررسی مفاد قرارداد انجام شود.
متن و محتوای قرارداد بین مدیر آرایشگاه و پرسنل سالن
بعد از توافق اولیه بین پرسنل و مدیر آرایشگاه حال طرفین آماده برای بستن قرارداد رسمی هستند که شروع کار آن ها، بر اساس این قرارداد خواهد بود و هیچ کدام از طرفین نمی توانند دیگری را مجبور به انجام کاری خارج از چارچوب این قرارداد مکتوب شده، کنند.
به بیانی دیگر زمانی که قرارداد با توجه به محتوا و مفاد داخل آن بسته شد هیچ‌کدام از طرفین نمی توانند درخواستی خارج از آن را داشته باشند مگر این که قراردادی از نو نوشته شود و مفاد لازم را حذف یا اضافه نماید یا حتی بخشی از مفاد قرارداد را تغییر دهد. در هنگام نوشتن قرار داد کاری خود لازم است که به نکات بسیاری توجه کنید و آن ها را در نظر بگیرید برای مثال نحوه پرداخت دستمزد پرسنل باید به صورت کاملا شفاف یا روشن عقد شده باشد و هم چنین نوع ساعت کاری یا پورسانت ها و...
پس در نوشتن قرارداد باید به موارد زیر اشاره و دقت نمود:
حضور طرفین در زمان عقد قرارداد
اولین موردی که باید مورد عقد قرارداد دانست این است که برای قانونی بودن قرارداد حضور هر دو طرف شرط است و در صورت نبودن یکی از طرفین این قرارداد به‌طور خودکار باطل می‌شود. البته در این مورد می توان در صورت حضور نداشتن یکی از طرفین، طرف مقابل قرارداد، آن را امضا نموده و قرار داد را برای طرف دیگر نیز ارسال کند تا ایشان در صورت رضایت امضا نماید. البته این کار فقط با رضایت طرف مقابل، قابل استناد است.
لازم به ذکر است که حضور شما برای عقد قرار داد بسیار الزامی می باشد ،بنابراین سعی کنید به هنگام قرار داد خودتان حضور داشته باشید و کس دیگری را به جای امضا کردن نفرستید. در این صورت قرار داد شما جنبه قانونی نخواهد داشت و باطل خواهد شد.
عنوان قرار داد ذکر شود
در قرارداد مدیریت سالن زیبایی با پرسنل، باید عنوان قرارداد به‌طور کامل ذکر شود و طرفین باید به عنوان قرارداد دقت نمایند ،به دلیل آن که بعد از امضای قرارداد دیگر برای دقت کردن دیر است و قرارداد هم رسمیت یافته است.بنابراین قبل از امضا قرار داد باید به صورت کامل بک بار دیگر قرارداد را مطالعه فرمایید و بعد از آن امضا کنید.
مشخص کردن نوع قرارداد
قرارداد ها به صورت کلی به دو دسته زیر تقسیم بندی می شوند:
- قرار داد های موقت
- قرار داد های دائم
طبق عرف جامعه قرارداد های آرایشگاه ها به صورت موقت نوشته می‌شوند. از آنجایی‌که کار آرایشگاه ها فصلی است و در فصل هایی مانند محرم و صفر تقاضا کمتر می شود پس باید به گونه ایی قرارداد نوشته شود که باعث ضرر هیچ یک از طرفین نشود.
تاریخ شروع قرارداد و مدت زمان همکاری با آرایشگاه زنانه ذکر شود
یکی از مواردی مهمی که باید در قرارداد ها به آن دقت نمود تاریخ شروع قرارداد و میزان اعتبار قرارداد است که در صورت توجه نکردن به آن می تواند طرفین را دچار مشکل کند.
ذکر اطلاعات شخصی به صورت کاملا دقیق
مورد دیگر در نمونه قرارداد همکاری سالن زیبایی که باید در قرارداد ها به آن توجه نمود ذکر مشخصات دقیق طرفین ( مدیر آرایشگاه و پرسنل ) است. در ورود جزئیات معمولاً از مواردی مانند نام، نام خانوادگی، تحصیلات، آدرس، کد ملی، شماره شناسنامه و مواردی از قبیل ذکر می‌شود.
ذکر وظایف طرفین قرارداد
در متن قرارداد باید به‌طور کامل وظایف هرکدام از پرسنل را به طور مجزا شرح داد. تعیین وظیفه هر کدام از پرسنل به طور کامل را جدی بگیرید به دلیل آن که ممکن است مشکلی بروز دهد که اگر در قرارداد به وظایف پرسنل اشاره نشده باشد می‌تواند برای طرفین مشکل ایجاد کند.
ذکر شرایط و تعهدات قرارداد
یکی از موارد مهم که باید حتماً در قرارداد مطرح نمود شرایط و تعهداتی است که طرفین به یک دیگر داده‌اند. فرض کنید مدیر سالن تعهد کرده است که در تعطیلی های رسمی به پرسنل خود استراحت دهد و از سمت دیگر پرسنل تعهد کرده باشند که در صورت شلوغ بودن سالن چند ساعت بیشتر به صورت اضافه کاری بماند و کار کنند. شرایط به توافق رسیده با پرسنل درصدی آرایشگاه یا … زمانی که این تعهدات در قرارداد ذکر شود، جزء قرار رسمی به‌حساب می‌آید و طرفین باید آن را اجرا نمایند.
شرایط خروج از قرارداد
به هر دلیلی ممکن است قرارداد مدیر آرایشگاه و کارکنان، قبل از اتمام، فسخ شود در این صورت در قرارداد برای خروج زود هنگام از قرارداد شرایطی ذکر می‌شود که باید از سمت طرف تعهد شده انجام شود.
فرض کنید مدیر آرایشگاه قبل از موعد اتمام قرارداد به دلایل نامعلومی قصد اتمام فعالیت خود با پرسنل را دارد در این صورت اگر در قرارداد بند برای این موضوع وجود داشته باشد مدیر باید آن را انجام مثلاً ممکن است در قرارداد برای فسخ زودتر از موعد تمام حقوق به‌عنوان خسارت به پرسنل در نظر گرفته‌شده باشد که باید توسط مدیر پرداخت شود.
نحوه پرداخت حقوق به پرسنل
برای پرداخت حقوق می‌توان به چند روش عمل کرد که معمول‌ترین آن‌ها حقوق ثابت، درصدی و ترکیبی از هر دو اشاره نمود. در پرداخت حقوق ثابت به میزان ثابتی مثلاً ۳ میلیون حقوق به پرسنل داده می‌شود و این امر در هر ماه به صورت منظم باید انجام شود و شرایط هیچ تأثیر در آن نمی گذارد. در مورد دوم پرسنل با مدیر آرایشگاه به‌صورت درصدی قرارداد می‌بندند و از میزان سود آرایشگاه میزانی به آن ها تعلق می گیرد.
به‌عنوان‌مثال با پرسنل طی می‌شود که با توجه به میزان درآمد و کسر آن از هزینه های خرج شده توسط مدیر و موارد دیگر هر چیزی که به‌عنوان سود خالص مانند به میزان ۶۰ درصد به پرسنل و ۴۰ درصد به مدیر تعلق می‌گیرد. در این نوع قرارداد حقوق پرسنل بسیار متغیر است.
در روش ترکیب حقوق ثابت و درصدی مدیر آرایشگاه تعهد می‌کند که به میزان ثابتی مثلاً ۲ میلیون تومان حقوق به پرسنل پرداخت کند و به میزان ۲۵ درصد هم از سود ساخته‌شده توسط سالن به آن‌ها داده شود. توجه داشته باشید نوع و میزان حقوق توسط طرفین تعیین می‌شود و باید حتماً در قرارداد ذکر شود.