امروزه اغلب زوج های جوان برای ثبت لحظات زیبای مراسم عروسی خود با آتلیه های عکاسی قرار داد می بندند. آتلیه ها در مراسم عروسی وظایف زیاد و حساسی بر عهده دارند به همین دلیل در انتخاب آن ها باید نکاتی را در نظر داشت.یک نکته مهم که قبل از بستن قرار داد با آتلیه باید به آن توجه ویژه ای کنید مجاز بودن آن است . مجاز بودن آتلیه مزایایی همچون نشان داده نشدن عکس ها و فیلم های شما به عنوان نمونه کار و محافظت و مراقبت ویژه از عکس های شما در آتلیه دارد.
مجوز آتلیه باید در معرض دید مشتری باشد زیرا داشتن آن باعث دلگرمی افراد از زمان عقد قرار داد تا زمان تحویل کار میشود و می توانید در زمان وجود عدم توافق یا بروز مشکلی جدی از آن برای رسیدن به حق قانونی خود استفاده کنید.
اطلاعات اتلیه تحت قرار داد:
در برگه قرار داد باید نام و نام خانوادگی مدیر آتلیه ، شماره تلفن آتلیه و مدیر و ادرس کامل آتلیه قید شود.
ذکر تاریخ های مهم عروسی :
هنگامی که بعد از مشخص شدن زمان دقیق عروسی به آتلیه مراجعه می کنید و برای روز عروسیتان با آن قرارداد میبندید باید تاریخ مواردی مانند عکاسی اسپرت ، باغ و ... را که قبل از عروسی انجام می شود را به صورت حدودی یا در صورت امکان دقیق در قراردادتان بنویسید. همچنین باید در قرار داد تاریخ تحویل عکس و فیلم عروسی را نیز ذکر کنید.
نحوه پرداخت هزینه قرارداد :
مورد دیگری که باید در هنگام عقد قرار داد به آن توجه کنید هزینه آتلیه می باشد. بسیاری از آتلیه ها برای پایین آوردن قیمت منوی پایه کارهای خود هزینه چاپ عکس ها و آلبوم ها را در منوی خود دخیل نمی کنند و پولی که شما هنگام عقد قرار داد آن را تسویه می کنید هزینه مواردی است که در منوی پایه آمده است.
در ارتباط با هزینه عکس ها و آلبومتان هنگام عقد قرارداد با مدیریت آتلیه صحبت کنید و موارد توافق شده را در قراردادتان بنویسید. برای آنکه چاپ عکس ها و آلبوم هایتان در تاریخ ذکر شده قرار داد به شما تحویل داده شود مقداری از مبلغ را با موافقت آتلیه پیش خود نگه دارید زیرا این کار باعث می شود کارهای شما با احتمال بیشتری در تاریخ ذکر شده در قرار داد به شما تحویل داده شود.
چه فایل هایی به شما تحویل داده می شود ؟
قانون می گوید آرشیو اصلی عکسهای روز عروسی و مراسم باید نزد آتلیه باقی بماند. شما می توانید از قبل برای تحویل آرشیو با کیفیت اصلی با آتلیه توافق کنید یا هزینه خرید آن را بپردازید. فایل های فیلم مراسم معمولا بعد از اتمام کار باید به مشتری تحویل داده شود. امروزه به دلیل اینکه دیگر از فیلم های فیزیکی و کوچک برای دوربین ها استفاده نمیشود و ضبط فیلم به صورت دیجیتال است تحویل فایل های اصلی مراسم معمولا از طریق یک هارد دیسک انجام می شود.
چاپ عکس :
یکی از مهم ترین بخش های عقد قرارداد عکاسی عروسی یا شاید مهم ترین بخش ، چاپ عکس یا آلبوم است . اگر قرار به چاپ عکس بدون آلبوم یا حتی آلبوم می باشد حتما باید سایز ، تعداد و نوع چاپ مشخص شود. عدم شفافیت در این بخش می تواند شما را بواسطه عدم آگاهی کافی دچار سردرگمی کند.
هزینه های پنهان :
در روند انجام مراحل مختلف عروسی هزینه هایی وجود دارند که پنهان می باشند و در روز عروسی یا قبل از مراسم عروسی سراغ شما می آیند مانند هزینه حمل و نقل فیلم بردار ، سایز عکس های شاسی شده برای شب عروسی ، انجام تدوین فیلم عروسی و ... . برای اینکه این هزینه های پنهان برایتان به هزینه های آشکار و قابل کنترل تبدیل شوند هنگام ثبت قرار داد موارد ذکر شده را همراه با طرف قرار داد مطرح کنید و مبلغ را در قرار داد بنویسید.
در پایان :
عقد قرارداد در آتلیه عکاسی هم برای ارائه دهنده سرویس و هم برای مشتری امری پر اهمیت و حساس به شمار می آید و سهل انگاری در این موضوع می تواند عواقب و مشکلات حل ناشدنی را در پی داشته باشد اینکه در این موارد به طرق مختلفی به عروس و داماد ها هشدار داده می شود عالی است. اما کمی توجه بیشتر به صاحبین آتلیه های عکاسی نیز می تواند در بهبود وضعیت و کیفیت خدمات موثر واقع شود.